杭州场外活动备案联系单

发布时间:2024-12-25 07:18

杭州场外活动备案联系单

尊敬的杭州市相关部门：

我单位计划在杭州市举办一场场外活动，现需进行备案登记。根据相关规定，特此提交备案联系单，望相关部门予以审批。

一、活动基本信息

活动名称：XXXX年杭州市场外活动 活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日 活动地点：杭州市XX区XX街道XX广场 活动内容：户外音乐节、文艺表演、互动游戏等 参与人数：预计参与人数XX人

二、活动组织方信息

组织方名称：杭州市XX区XX街道文化站 联系方式：电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：XXXX@XXXX.com 地址：杭州市XX区XX街道XX号

三、活动安全保障措施

1. 现场安保：我们将聘请专业的安保公司，对活动现场进行全程安保，确保参与人员的人身安全。
2. 应急预案：我们已制定详细的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施，确保在紧急情况下能够迅速有效地处理。
3. 医疗保障：我们将与杭州市XX医院合作，为参与人员提供医疗保障，确保在出现意外伤害时能够及时得到救治。

四、活动宣传方案

我们将通过以下渠道进行活动宣传：

1. 户外广告：在杭州市主要街道和广场设置户外广告牌，宣传活动信息。
2. 网络宣传：通过微信公众号、微博等社交媒体平台，以及合作网站进行活动宣传。
3. 社区宣传：组织志愿者深入社区，向居民宣传活动信息，提高活动知名度。

五、活动预算及资金来源

本次活动预算为XX万元，资金来源包括：

1. 政府拨款：向杭州市文化广电新闻出版局申请活动经费。
2. 企业赞助：寻求相关企业的赞助支持，共同参与活动的举办。
3. 门票收入：预计通过门票销售筹集部分资金。

六、其他需要说明的事项

1. 活动期间，我们将严格遵守杭州市的各项法律法规，确保活动的合法合规。
2. 我们将积极配合相关部门的监管，确保活动的顺利进行。
3. 如有任何疑问或需要进一步了解活动详情，请随时与我们联系。

此致 敬礼！

杭州市XX区XX街道文化站 XXXX年XX月XX日